Notre client est une régie à taille humaine, experte dans son domaine de compétence qu'est le syndic, la gestion-location et la transaction. Proximité, disponibilité, conseils et rigueur sont les maitres mots de ses modes opératoires, transversalement sur ses trois activités complémentaires. Notre client recherche pour son équipe un assistant copropriété (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est basé à Lyon centre.
En collaboration avec le comptable de copropriété et le gestionnaire de copropriété, vos missions seront les suivantes :
- La gestion courante des copropriétés (traitement des appels téléphoniques, des courriers, des convocations pour les assemblées générales, rédaction de procès-verbaux),
- La demande de devis pour la gestion des sinistres et des travaux d'entretien, de rénovations et exceptionnels ainsi que le suivi des travaux,
- La facturation des honoraires annexes aux copropriétaires,
- Le suivi des dossiers d'assurances sinistres,
- Le classement et l'archivage des documents.
Idéalement issu·e d'une formation dans le domaine immobilier, de type BTS professions immobilières, vous justifiez au moins d'une première expérience sur un poste similaire (stage et alternance compris).
Rigoureux·se, réactif·ve et disponible, reconnu·e pour votre sens des responsabilités et votre esprit d'entreprise, vous avez le goût du contact, du chalenge et du travail en équipe.
A l'écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un groupe bienveillant et à taille humaine.