POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

Cette page présente les mentions légales et la politique de confidentialité qui s’appliquent à tout internaute visitant le présent site. Les mentions légales pouvant être modifiées à tout moment et sans préavis, nous vous engageons à les lire régulièrement. Tout litige portant sur l’interprétation ou l’exécution d’un engagement contractuel prévu au présent site sera de la compétence exclusive des tribunaux français faisant application de la loi française.

PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 et selon les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, d’actualisation et/ou de suppression de vos données personnelles. Humanae se doit également de vous informer de manière claire et concise des dispositions, mesures et traitements réalisés dans le cadre de ses activités :

TRAITEMENT DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL :

Le cabinet HUMANAE et sa filiale HUMANAE PLACEMENT est mandaté par ses clients, entreprises privées et publiques de toutes tailles et de tous secteurs, pour rechercher, rencontrer, évaluer et étudier les profils de candidats potentiels, en vue de leur recrutement. La récupération de leur CV étant requise par l’activité-même du cabinet, dès lors qu’elle respecte les règles éthiques de la profession (réponse à une annonce, recherche sur une CVthèque ou un réseau social professionnel) et que le candidat en est informé, le traitement des données effectué par le cabinet HUMANAE se fonde sur la base l’égale de l’intérêt légitime. Dans le cadre des missions de recrutement, les consultants et chargés de recherche du cabinet doivent nécessairement collecter et traiter les données personnelles mises à disposition par les candidats sous la forme d’un CV ou d’un profil personnel. Les CV envoyés par les candidats via notre site internet ou les différents jobboards de diffusion d’annonces sont traités par notre logiciel (Admen, solution éditée par AD RH – INASOFT). En répondant à nos annonces, vous consentez explicitement au traitement de vos données à caractère personnel. Vous recevez dans les 24h qui suivent la réception de votre candidature un email de confirmation vous précisant les coordonnées du responsable de traitement et l’adresse à laquelle nous solliciter pour rectifier ou supprimer vos données. Lorsque votre CV ou votre profil est récupéré au sein d’une CVthèque ou d’un réseau social professionnel, vous êtes informé de la récupération de vos données et de l’intégration de votre profil à notre base de données par la réception d’un message automatique, envoyé par notre logiciel de traitement des candidatures et vous donnant droit de rectification ou de suppression de vos données.

BASES LEGALES, FINALITES ET TRAITEMENTS DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL :

FINALITE	BASE LEGALE	TRAITEMENT
Finalité principale	Intérêt légitime du Responsable de traitement	Gestion des recrutements
sous-finalité 1	Intérêt légitime du responsable de traitement	Constitution d’une CV-thèque, d’un vivier
sous-finalité 2	Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles	Mise en œuvre de la procédure de recrutement (entretiens, tests, compte-rendu…)
sous-finalité 3	Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles	Constitution du dossier du candidat en vue d’une embauche
sous-finalité 4	Intérêt légitime du responsable de traitement	Recherche des compétences nécessaires au développement de l’activité

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES :

Les données relatives au candidat sont conservées 2 ans à compter du jour de leur enregistrement dans notre base de données. Une fois ce délai passé, le candidat reçoit un message automatique lui rappelant qu’Humanae est en possession de son CV ou profil professionnel. Il peut alors demander à être retiré de notre base de données (effet immédiat) ou reconduire de 2 ans la conservation de son profil afin d’être potentiellement contacté dans le cadre d’un futur recrutement.

CATÉGORIE DES DONNÉES TRAITÉES :

Humanae s’engage à minimiser les données collectées en ne conservant que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Humanae ne traite ainsi pas de données dites « sensibles » telles que définies par la CNIL.

SÉCURITÉ DES DONNÉES TRAITÉES :

Humanae confie l’hébergement de ses données à la société SVI INFORMATIQUE, qui s’engage sur une sécurité optimale de ses infrastructures via son partenariat avec OVH, notamment en ayant mis en place une politique de sécurité des systèmes d’information et en répondant aux exigences de plusieurs normes et certifications (certification PCI-DSS, certification ISO/IEC 27001, attestations SOC 1 TYPE II et SOC 2 TYPE II, etc.). Des mesures de sécurité matérielles et logicielles sont également mises en place par SVI  INFORMATIQUE (antivirus, sauvegardes).

COOKIES

Les cookies sont de petits fichiers déposés sur votre machine pour un temps défini. Ce site internet n’utilise pas de cookies pour assurer son bon fonctionnement technique. Toutefois, ces traceurs servent aussi à la mesure d’audience afin d’élaborer des statistiques de fréquentation et de performance, afin d’optimiser ce site internet. Nous sommes seuls destinataires et utilisateurs des statistiques émises, qui sont strictement anonymes. Elles sont réalisées par le biais de Matomo, outil de mesure recommandé par le CNIL et dispensé du consentement au traçage.

ACCÈS ET TRANSFERT DES DONNÉES TRAITÉES :

Outre les membres du cabinet Humanae, la base de données est accessible aux services de maintenance de nos prestataires informatiques SVI INFORMATIQUE et AD RH – INASOFT (hébergement des données et logiciel de traitement), dans le cadre strict d’un contrat de maintenance des solutions et infrastructures (aucun transfert ni aucune modification des données personnelles des candidats ne sont effectués dans ce cadre). Humanae Placement transmet les CV des candidats à ses clients dans le cadre des missions de recrutement pour lesquelles ils ont été fournis. Si un poste autre que le poste visé initialement par le candidat devait correspondre à son profil, le candidat serait contacté et informé avant tout envoi de son CV au client.

Pour toute demande d’accès, de modification ou de suppression de données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@humanae.fr en précisant en objet « demande relative au traitement de mes données à caractère personnel » ou nous écrire à l’adresse suivante :

Humanae Placement – Service Support – 114 rue Vauban, 69006 Lyon