Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont la société HUMANAE traite les Données personnelles des personnes avec lesquelles elle est en relation, dans le cadre de l’utilisation de son site internet (ci-après le « Site »), de ses pages de médias sociaux, et de ses activités professionnelles.
Elle s’applique notamment aux visiteurs du Site, aux personnes prenant contact avec HUMANAE par ce biais, aux candidats, ainsi qu’aux clients, partenaires ou fournisseurs.
Définitions
- Cookie : petit fichier texte enregistré et/ou lu par le navigateur de l’utilisateur sur son terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la consultation d’un site internet, permettant notamment de mémoriser des préférences, de mesurer l’audience ou de suivre la navigation.
- Données personnelles : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
- DPO : Délégué à la Protection des Données. Le DPO d’HUMANAE est joignable à cette adresse : contact@humanae.fr
- Responsable de traitement : entité qui détermine les finalités et moyens du traitement, désigne HUMANAE dans la présente politique (Société par Actions Simplifiée, enregistrée au RCS sous le n° 797 571 247, dont le siège social est 16 rue Crillon, 69006 Lyon).
- Sous-traitant : entité traitant des données pour le compte du responsable de traitement.
Principes généraux
HUMANAE s’engage à traiter les données personnelles dans le respect de la réglementation applicable, et notamment du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés modifiée.
À ce titre, HUMANAE applique les principes suivants :
- Licéité, loyauté et transparence : les données personnelles sont traitées de manière licite et loyale, pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et font l’objet d’une information claire auprès des personnes concernées.
- Minimisation des données : seules les données strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies sont collectées et traitées.
- Exactitude : HUMANAE veille à ce que les données personnelles soient exactes et, si nécessaire, mises à jour.
- Limitation des durées de conservation : les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées, ou conformément aux obligations légales applicables.
- Sécurité et confidentialité : des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de garantir la sécurité des données personnelles et de prévenir tout accès non autorisé, perte ou divulgation.
Ces principes s’appliquent à l’ensemble des traitements de données mis en œuvre par HUMANAE, quels que soient les canaux utilisés (site internet, échanges électroniques, relations contractuelles ou professionnelles).
Catégories de personnes concernées
et traitements associés
Les Données personnelles traitées par HUMANAE varient selon la nature de la relation entretenue avec la personne concernée.
La présente section décrit, par grandes catégories de personnes, les traitements mis en œuvre, leurs finalités, les types de données concernées et les bases légales associées.
Il est précisé, que dans le cadre de ces activités, les traitements mis en œuvre par HUMANAE ne donnent pas lieu à des décisions produisant des effets juridiques fondées exclusivement sur un traitement automatisé.
Lors de la consultation du Site, des Données personnelles peuvent être traitées afin d’assurer le fonctionnement du Site et sa sécurité, de gérer les demandes formulées par son intermédiaire ou les demandes de contact, d’en mesurer l’utilisation, ou de gérer les abonnements à la Newsletter.
Données traitées :
- données techniques de navigation et de connexion (adresse IP anonymisée, données de navigation)
- données d’identification et de contact renseignées dans les formulaires (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, message)
Base légale :
– intérêt légitime de HUMANAE à assurer le fonctionnement et l’amélioration du Site, et à traiter vos demandes.
– mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, le cas échéant.
– consentement, lorsque requis (notamment pour l’envoi de la Newsletter).
Cookies et traceurs :
Le Site utilise des cookies et traceurs considérés comme nécessaires à son fonctionnement : solution de mesure d’audience configurée conformément aux recommandations de la CNIL. Pour en savoir plus, les utilisateurs sont invités à consulter la politique cookies.
HUMANAE est présente sur différents réseaux sociaux et y administre des pages ou comptes professionnels (LinkedIn).
Lorsque vous consultez ces pages ou interagissez avec elles (par exemple en consultant un contenu, en commentant, en réagissant ou en adressant un message), des données personnelles peuvent être traitées par HUMANAE aux fins de :
- communication et promotion des activités de HUMANAE
- gestion des échanges et interactions avec les utilisateurs
- analyse statistique de l’audience et de l’utilisation des pages.
Données traitées :
- données de profil rendues publiques par l’utilisateur selon les paramètres du réseau social,
- données relatives aux interactions avec les pages (messages, commentaires, réactions),
- données statistiques agrégées fournies par les réseaux sociaux.
Base légale : intérêt légitime de HUMANAE à communiquer sur ses activités et à interagir avec sa communauté.
Précisions importantes :
Les réseaux sociaux agissent en qualité de responsables de traitement distincts pour les traitements qu’ils mettent en œuvre. HUMANAE n’a pas la maîtrise des traitements réalisés par ces plateformes et invite les utilisateurs à consulter leurs politiques de confidentialité respectives : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy
Dans le cadre de ses activités, HUMANAE traite des Données personnelles de candidats soit pour répondre à ses propres besoins de recrutement, soit pour mener des missions de recrutement pour le compte de ses clients.
Les données sont traitées afin de rechercher les compétences nécessaires au développement de l’activité, d’examiner les candidatures, d’évaluer les profils, de présélectionner des candidats et, le cas échéant, de constituer un vivier de profils susceptibles de correspondre à de futures opportunités
Rôles et responsabilités :
- Lorsque le recrutement concerne les besoins propres de HUMANAE, celle-ci agit en qualité de responsable de traitement.
- Lorsque le recrutement est réalisé pour le compte d’un client, le rôle d’HUMANAE dépend des traitements mis en œuvre :
-
- en qualité de responsable de traitement pour la gestion des candidatures et la présélection des profils, pour lesquels elle détermine les finalités et les moyens ;
- ou en qualité de sous-traitant, lorsque les traitements sont réalisés selon les instructions du client, lequel demeure responsable de traitement.
Origine des Données :
Les Données personnelles des candidats sont collectées directement auprès d’eux lorsqu’ils répondent à une offre diffusée par HUMANAE, déposent une candidature spontanée ou transmettent leur candidature via le site internet de HUMANAE ou des plateformes de diffusion d’offres d’emploi (jobboards).
Dans certains cas, HUMANAE peut également être amenée à identifier des profils professionnels via des CVthèques, des réseaux sociaux professionnels, ou lors d’entretiens de pré-sélection dans le cadre de ses activités de recrutement. Dans cette hypothèse, les candidats sont informés de la collecte de leurs données dans les conditions prévues par la réglementation applicable.
Données traitées :
Lorsque HUMANAE agit en qualité de Responsable de traitement les Données personnelles susceptibles d’être traitées dans le cadre du recrutement sont notamment :
- données d’identification et de contact ;
- informations relatives au parcours professionnel, à la formation et aux compétences ;
- éléments recueillis au cours des échanges et entretiens menés dans le cadre du recrutement ;
- le cas échéant, résultats d’outils d’évaluation professionnelle ;
- informations relatives à des références professionnelles, lorsque celles-ci sont communiquées par le candidat ou collectées avec son information préalable, et utilisées à un stade avancé du processus de recrutement.
HUMANAE s’engage à ne traiter que des Données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies, conformément aux recommandations de la CNIL en matière de recrutement.
Lorsque HUMANAE intervient en qualité de Sous-traitant pour le compte d’un client, les catégories de Données personnelles traitées, sont déterminées par le client responsable de traitement et précisées dans les informations qu’il fournit aux candidats.
Base légale :
- mesures précontractuelles prises à la demande du candidat pour l’examen de sa candidature ;
- intérêt légitime de HUMANAE, à mener des actions de recrutement et à constituer un vivier de candidats à partir de candidatures reçues en réponse à une offre ou de candidatures spontanées, sauf opposition de la personne concernée ;
- consentement du candidat lorsque la constitution du vivier repose sur des profils sourcés ou collectés en dehors d’une candidature spontanée ou d’une réponse à une offre.
Dans le cadre de ses activités d’accompagnement des mobilités professionnelles, et notamment de bilan de compétences, de coaching ou d’outplacement, HUMANAE traite des données personnelles afin d’organiser, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi des prestations réalisées pour les personnes concernées.
Rôles et responsabilités
- Lorsque l’accompagnement est réalisé directement pour la personne concernée, HUMANAE agit en qualité de responsable de traitement.
- Lorsque l’accompagnement est mis en œuvre pour le compte d’un organisme tiers, HUMANAE intervient en qualité de sous-traitant; dans ce cas, les traitements sont décrits dans les informations fournies par le responsable de traitement concerné (accompagnement individuel commandité et/ou financé par l’entreprise, ou accompagnement mené dans un cadre collectif : plan de sauvegarde de l’emploi, plan de départ volontaire ou congé de mobilité externe)
Données traitées
Pour les traitements réalisés par HUMANAE en tant que Responsable de traitement, les Données personnelles susceptibles d’être traitées sont :
- données d’identification et de contact ;
- informations relatives au parcours professionnel, aux compétences, aux aspirations et aux projets professionnels ;
- éléments issus des échanges, entretiens et outils d’accompagnement et d’évaluation utilisés dans le cadre de la prestation.
Base légale : mesures précontractuelles et exécution du contrat d’accompagnement conclu avec la personne concernée.
Dans le cadre de ses missions de conseil en ressources humaines, HUMANAE peut être amenée à traiter des Données personnelles relatives à des collaborateurs de ses clients afin d’analyser le fonctionnement de l’organisation, ses processus internes et ses pratiques RH, et de formuler des recommandations.
Et plus généralement, dans le cadre de ses relations professionnelles, HUMANAE traite des Données personnelles afin de gérer les relations contractuelles, administratives et commerciales avec ses clients, partenaires et fournisseurs.
Données traitées
- données d’identification et de contact (nom, prénom)
- données de vie professionnelles (fonction, poste, coordonnées professionnelles, rattachement organisationnel) ;
- éléments recueillis lors d’entretien réalisés dans le cadre de sa mission (conseil RH) ;
- données relatives à la relation contractuelle et commerciale (devis, contrats, échanges professionnels, facturation).
Base légale
- exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
- respect d’obligations légales (notamment comptables et fiscales) ;
- intérêt légitime de HUMANAE à analyser et améliorer l’organisation et processus RH, et à assurer le suivi et la gestion de ses relations professionnelles.
Traitements réalisés en tant que Sous-traitant
Comme évoqué au sein de la section précédente, dans le cadre de certaines prestations, notamment d’évaluation de compétences, de recrutement ou de mobilité professionnelle, HUMANAE peut être amenée à traiter des données personnelles pour le compte de ses clients, lesquels agissent en qualité de responsables de traitement.
Ces traitements sont réalisés exclusivement selon les instructions documentées du client et dans le cadre des finalités qu’il détermine, telles que l’évaluation de compétences, l’aide à la décision en matière de recrutement, de mobilité interne ou de gestion des parcours professionnels.
Les catégories de données traitées, les durées de conservation et les modalités d’exercice des droits sont définies par le client responsable de traitement et précisées dans les clauses de sous-traitance conclues entre HUMANAE et le client, et dans les informations que le client fournit aux personnes concernées.
À l’issue des prestations, HUMANAE s’engage à ne conserver les données que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation de la mission, conformément aux engagements contractuels conclus avec ses clients.
Destinataires des Données
Les Données personnelles traitées par HUMANAE sont destinées aux personnes habilitées au sein de ses équipes, dans la limite de leurs attributions respectives.
Elles peuvent également être communiquées à des prestataires et partenaires agissant en qualité de sous-traitants (notamment prestataires informatiques, hébergeurs, outils métiers), dans le strict cadre des finalités décrites dans la présente politique et conformément aux obligations contractuelles applicables.
Lorsque HUMANAE intervient pour le compte de ses clients, les données peuvent être transmises à ces derniers, agissant en qualité de responsables de traitement, dans le cadre des missions confiées et de la réglementation applicable.
Transferts hors UE
Les données personnelles traitées par HUMANAE sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.
Toutefois, certains prestataires ou outils utilisés par HUMANAE peuvent impliquer des transferts de données hors de l’Union européenne. Dans ce cas, HUMANAE s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, conformément à la réglementation applicable (décision d’adéquation, clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou autres mécanismes reconnus).
Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, conformément aux obligations légales applicables.
À titre indicatif :
- données relatives aux demandes de contact : durée nécessaire au traitement de la demande ;
- données relatives aux candidatures et au vivier : jusqu’à 2 ans après le dernier contact, sauf opposition ou retrait de consentement, données conservées à des fins probatoires (notamment en matière de discrimination) : jusqu’à 5 ans ;
- données relatives aux accompagnements professionnels : durée de la prestation, augmentée des obligations légales applicables ;
- données contractuelles et comptables : Les documents et pièces comptables sont conservés pendant une durée pouvant aller jusqu’à 10 ans, conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Les données conservées à des fins probatoires contractuelles peuvent être archivées pendant une durée maximale de 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.
Sécurité des données
HUMANAE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles qu’elle traite, et de prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :
| Droit | Description | Base applicable |
| Accès (art.15) | Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie | Tous traitements |
| Rectification (art.16) | Corriger vos données inexactes ou incomplètes | Tous traitements |
| Effacement (art.17) | Demander la suppression de vos données inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte/l’utilisation n’est pas ou plus licite | Consentement, intérêt légitime, Contrat |
| Limitation (art.18) | Demander un gel temporaire de l’usage | Tous traitements |
| Portabilité (art.20) | Obtenir vos données dans un format réutilisable | Consentement, Contrat |
| Opposition (art.21) | Refuser certains traitements, dans les conditions prévues par le RGPD | Intérêt légitime |
| Retrait du consentement | Retirer votre accord à tout moment | Consentement |
| Sort du compte ou des données après décès (art. 85 loi Informatique et Libertés) | Définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès (conservation, effacement, communication). | Tous traitements |
Pour exercer vos droits vous pouvez nous contacter :
- par email : contact@humanae.fr
- par courrier : HUMANAE – Service Support, 16 rue Crillon, 69006 Lyon, France
HUMANAE peut demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable.
Délai de réponse : 1 mois (prolongeable à 2 mois si nécessaire) à compter de la réception de la demande.
Si vous n’étiez pas satisfait de notre réponse, vous pourriez introduire une réclamation auprès de la CNIL (art. 77 RGPD) dont voici les coordonnées : 01 53 73 22 22 / CNIL – 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris cedex 07.
Lorsque HUMANAE intervient en qualité de sous-traitant, l’exercice de certains droits peut nécessiter l’intervention du responsable de traitement concerné.
Mise à jour de la Politique
La présente Politique peut être modifiée ou mise à jour afin de refléter les évolutions légales, réglementaires ou techniques.
Nous vous invitons à la consulter périodiquement sur le Site.
Politique mise à jour le : 03/02/2026
Politique de Cookies
Qu’est-ce qu’un cookie / traceur ?
Un cookie (ou traceur) est un fichier déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la consultation d’un site. Il permet de stocker ou lire des informations relatives à votre navigation (par exemple pour produire des statistiques de fréquentation).
Mise à jour :
La présente politique peut évoluer afin de refléter les changements techniques, réglementaires ou fonctionnels.
Dernière mise à jour : 29/01/2026
Le site HUMANAE utilise uniquement des traceurs de mesure d’audience via Matomo (statistiques), et n’utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs de suivi individuel à des fins marketing.
Matomo peut déposer des cookies dits “première partie” (first-party) sur le domaine du site, notamment : _pk_id, _pk_ses, _pk_ref, _pk_cvar.
Ces cookies ont pour finalité :
- De mesurer l’audience du site (pages consultées, navigation, fréquence de visite),
- D’établir des statistiques de fréquentation,
- D’améliorer le site (performances, ergonomie, contenu).
Exemples de cookies Matomo et rôle :
- _pk_id : identifiant visiteur permettant de reconnaître un visiteur récurrent (statistiques) ;
- _pk_ses : cookie de session (visite en cours) ;
Matomo est paramétré conformément aux conditions d’exemption (mesure d’audience “strictement nécessaire” au fonctionnement et à l’administration du site, sans recoupement et sans finalité publicitaire), ces traceurs sont utilisés sans recueil du consentement.
HUMANAE s’appuie sur Matomo configuré pour respecter les recommandations CNIL relatives à l’exemption.
Si, à l’avenir, HUMANAE mettait en place des traceurs non exemptés (publicité, réseaux sociaux, mesure d’audience non conforme à l’exemption), un bandeau de consentement serait affiché avant tout dépôt.
Les cookies Matomo ont une durée de vie pouvant aller jusqu’à 13 mois et les données de mesure d’audience sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité statistique.
Vous pouvez vous opposer au dépôt/lecture des cookies Matomo :
- Via le paramétrage de votre navigateur (blocage des cookies)
- Via un mécanisme d’opt-out Matomo lorsque celui-ci est activé (case à cocher “ne pas être suivi”)
- En cliquant sur le petit pictogramme représentant un cookie présent en bas à gauche de toutes les pages de notre site, vous faites apparaitre le formulaire dédié à la gestion des cookies 🙂