Politique de confidentialité

Lors de la consultation du Site, des Données personnelles peuvent être traitées afin d’assurer le fonctionnement du Site et sa sécurité, de gérer les demandes formulées par son intermédiaire ou les demandes de contact, d’en mesurer l’utilisation, ou de gérer les abonnements à la Newsletter.

Données traitées :

• données techniques de navigation et de connexion (adresse IP anonymisée, données de navigation)
• données d’identification et de contact renseignées dans les formulaires (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, message)

Base légale :
– intérêt légitime de HUMANAE à assurer le fonctionnement et l’amélioration du Site, et à traiter vos demandes.
– mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, le cas échéant.
– consentement, lorsque requis (notamment pour l’envoi de la Newsletter).

Cookies et traceurs :
Le Site utilise des cookies et traceurs considérés comme nécessaires à son fonctionnement : solution de mesure d’audience configurée conformément aux recommandations de la CNIL. Pour en savoir plus, les utilisateurs sont invités à consulter la politique cookies.

HUMANAE est présente sur différents réseaux sociaux et y administre des pages ou comptes professionnels (LinkedIn).

Lorsque vous consultez ces pages ou interagissez avec elles (par exemple en consultant un contenu, en commentant, en réagissant ou en adressant un message), des données personnelles peuvent être traitées par HUMANAE aux fins de :

• communication et promotion des activités de HUMANAE
• gestion des échanges et interactions avec les utilisateurs
• analyse statistique de l’audience et de l’utilisation des pages.

Données traitées :

• données de profil rendues publiques par l’utilisateur selon les paramètres du réseau social,
• données relatives aux interactions avec les pages (messages, commentaires, réactions),
• données statistiques agrégées fournies par les réseaux sociaux.

Base légale : intérêt légitime de HUMANAE à communiquer sur ses activités et à interagir avec sa communauté.

Précisions importantes :

Les réseaux sociaux agissent en qualité de responsables de traitement distincts pour les traitements qu’ils mettent en œuvre. HUMANAE n’a pas la maîtrise des traitements réalisés par ces plateformes et invite les utilisateurs à consulter leurs politiques de confidentialité respectives : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy 

Dans le cadre de ses activités, HUMANAE traite des Données personnelles de candidats soit pour répondre à ses propres besoins de recrutement, soit pour mener des missions de recrutement pour le compte de ses clients.

Les données sont traitées afin de rechercher les compétences nécessaires au développement de l’activité, d’examiner les candidatures, d’évaluer les profils, de présélectionner des candidats et, le cas échéant, de constituer un vivier de profils susceptibles de correspondre à de futures opportunités

Rôles et responsabilités :

• Lorsque le recrutement concerne les besoins propres de HUMANAE, celle-ci agit en qualité de responsable de traitement.
• Lorsque le recrutement est réalisé pour le compte d’un client, le rôle d’HUMANAE dépend des traitements mis en œuvre :

• • en qualité de responsable de traitement pour la gestion des candidatures et la présélection des profils, pour lesquels elle détermine les finalités et les moyens ;
  • ou en qualité de sous-traitant, lorsque les traitements sont réalisés selon les instructions du client, lequel demeure responsable de traitement.

Origine des Données :

Les Données personnelles des candidats sont collectées directement auprès d’eux lorsqu’ils répondent à une offre diffusée par HUMANAE, déposent une candidature spontanée ou transmettent leur candidature via le site internet de HUMANAE ou des plateformes de diffusion d’offres d’emploi (jobboards).

Dans certains cas, HUMANAE peut également être amenée à identifier des profils professionnels via des CVthèques, des réseaux sociaux professionnels, ou lors d’entretiens de pré-sélection dans le cadre de ses activités de recrutement. Dans cette hypothèse, les candidats sont informés de la collecte de leurs données dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

Données traitées :

Lorsque HUMANAE agit en qualité de Responsable de traitement les Données personnelles susceptibles d’être traitées dans le cadre du recrutement sont notamment :

• données d’identification et de contact ;
• informations relatives au parcours professionnel, à la formation et aux compétences ;
• éléments recueillis au cours des échanges et entretiens menés dans le cadre du recrutement ;
• le cas échéant, résultats d’outils d’évaluation professionnelle ;
• informations relatives à des références professionnelles, lorsque celles-ci sont communiquées par le candidat ou collectées avec son information préalable, et utilisées à un stade avancé du processus de recrutement.

HUMANAE s’engage à ne traiter que des Données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies, conformément aux recommandations de la CNIL en matière de recrutement.

Lorsque HUMANAE intervient en qualité de Sous-traitant pour le compte d’un client, les catégories de Données personnelles traitées, sont déterminées par le client responsable de traitement et précisées dans les informations qu’il fournit aux candidats.

Base légale :

• mesures précontractuelles prises à la demande du candidat pour l’examen de sa candidature ;
• intérêt légitime de HUMANAE, à mener des actions de recrutement et à constituer un vivier de candidats à partir de candidatures reçues en réponse à une offre ou de candidatures spontanées, sauf opposition de la personne concernée ;
• consentement du candidat lorsque la constitution du vivier repose sur des profils sourcés ou collectés en dehors d’une candidature spontanée ou d’une réponse à une offre.

Dans le cadre de ses activités d’accompagnement des mobilités professionnelles, et notamment de bilan de compétences, de coaching ou d’outplacement, HUMANAE traite des données personnelles afin d’organiser, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi des prestations réalisées pour les personnes concernées.

Rôles et responsabilités

• Lorsque l’accompagnement est réalisé directement pour la personne concernée, HUMANAE agit en qualité de responsable de traitement.
• Lorsque l’accompagnement est mis en œuvre pour le compte d’un organisme tiers, HUMANAE intervient en qualité de sous-traitant; dans ce cas, les traitements sont décrits dans les informations fournies par le responsable de traitement concerné (accompagnement individuel commandité et/ou financé par l’entreprise, ou accompagnement mené dans un cadre collectif : plan de sauvegarde de l’emploi, plan de départ volontaire ou congé de mobilité externe)

Données traitées 

Pour les traitements réalisés par HUMANAE en tant que Responsable de traitement, les Données personnelles susceptibles d’être traitées sont :

• données d’identification et de contact ;
• informations relatives au parcours professionnel, aux compétences, aux aspirations et aux projets professionnels ;
• éléments issus des échanges, entretiens et outils d’accompagnement et d’évaluation utilisés dans le cadre de la prestation.

Base légale : mesures précontractuelles et exécution du contrat d’accompagnement conclu avec la personne concernée.

Dans le cadre de ses missions de conseil en ressources humaines, HUMANAE peut être amenée à traiter des Données personnelles relatives à des collaborateurs de ses clients afin d’analyser le fonctionnement de l’organisation, ses processus internes et ses pratiques RH, et de formuler des recommandations.

Et plus généralement, dans le cadre de ses relations professionnelles, HUMANAE traite des Données personnelles afin de gérer les relations contractuelles, administratives et commerciales avec ses clients, partenaires et fournisseurs.

Données traitées

• données d’identification et de contact (nom, prénom)
• données de vie professionnelles (fonction, poste, coordonnées professionnelles, rattachement organisationnel) ;
• éléments recueillis lors d’entretien réalisés dans le cadre de sa mission (conseil RH) ;
• données relatives à la relation contractuelle et commerciale (devis, contrats, échanges professionnels, facturation).

Base légale

• exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
• respect d’obligations légales (notamment comptables et fiscales) ;
• intérêt légitime de HUMANAE à analyser et améliorer l’organisation et processus RH, et à assurer le suivi et la gestion de ses relations professionnelles.